Binnen elke organisatie met een BHV-team is het belangrijk dat iemand het overzicht houdt. Dat is precies wat een hoofd BHV doet: hij of zij geeft leiding aan de bedrijfshulpverlening en zorgt ervoor dat de BHV-organisatie goed is voorbereid op noodsituaties. Maar wat houdt die rol precies in? In dit artikel lees je alles over de taken, verantwoordelijkheden en vaardigheden van een hoofd BHV, en of het aanstellen ervan verplicht is.
Wat is een hoofd BHV?
Een hoofd BHV is de persoon die eindverantwoordelijk is voor de inrichting en aansturing van de bedrijfshulpverlening binnen een organisatie. Waar een 'gewone' BHV'er opgeleid is om bij een calamiteit eerste hulp te verlenen, brand te bestrijden en te helpen bij een ontruiming, heeft het hoofd BHV een coördinerende en leidinggevende rol. Het hoofd BHV zorgt ervoor dat de BHV-organisatie goed functioneert, zowel in de voorbereiding als tijdens een noodsituatie.
In de praktijk is het hoofd BHV het aanspreekpunt voor alles wat met bedrijfsveiligheid en hulpverlening te maken heeft. Hij of zij houdt overzicht, stuurt het BHV-team aan en onderhoudt contact met externe hulpdiensten zoals brandweer en ambulance.
Taken en verantwoordelijkheden van een hoofd BHV
Het takenpakket van een hoofd BHV is breed en omvat zowel beleidsmatige als operationele verantwoordelijkheden. Dit zijn de belangrijkste taken:
Leidinggeven aan het BHV-team
Het hoofd BHV coördineert alle BHV-activiteiten binnen de organisatie. Dit omvat het aansturen van BHV'ers, het indelen van BHV-ploegen en het bewaken van de bezetting, ook tijdens vakanties en ziekte.
Risicoanalyse uitvoeren
Samen met de preventiemedewerker is het hoofd BHV betrokken bij het uitvoeren van de Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E). Op basis hiervan worden de risico's in kaart gebracht en worden passende maatregelen genomen.
Opstellen en bijhouden van het BHV-plan
Het hoofd BHV is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van het BHV-beleidsplan. Hierin staat beschreven hoe de bedrijfshulpverlening is georganiseerd, wie welke taken heeft en welke procedures er gelden bij verschillende noodscenario's. Dit plan moet regelmatig worden geactualiseerd.
Organiseren van ontruimingsoefeningen
Om te garanderen dat medewerkers weten hoe zij moeten handelen bij een calamiteit, organiseert het hoofd BHV periodiek ontruimingsoefeningen. Na afloop evalueert hij of zij het verloop en implementeert verbeterpunten.
Coördinatie tijdens een calamiteit
Doet zich een noodsituatie voor, dan neemt het hoofd BHV de leiding. Hij of zij coördineert de inzet van het BHV-team, houdt overzicht en schakelt indien nodig op naar externe hulpdiensten.
Samenwerking met hulpdiensten
Het hoofd BHV onderhoudt de contacten met brandweer, politie en ambulancedienst. Zo verloopt de overdracht aan professionele hulpverleners bij een calamiteit soepel en effectief.
Opleidingen en trainingen regelen
Het hoofd BHV zorgt ervoor dat alle BHV'ers binnen de organisatie over actuele kennis en vaardigheden beschikken. Dit betekent dat BHV-cursussen en jaarlijkse herhalingscursussen tijdig worden ingepland.
Directie adviseren over veiligheid
Als aanspreekpunt voor bedrijfsveiligheid adviseert het hoofd BHV de directie over noodzakelijke verbeteringen, aanpassingen in het veiligheidsbeleid en de naleving van wet- en regelgeving.
Wat moet een hoofd BHV kunnen?
De rol van hoofd BHV vraagt om specifieke vaardigheden en eigenschappen. Niet iedereen is hier even geschikt voor. Dit zijn de belangrijkste competenties:
Leiderschapskwaliteiten
Een hoofd BHV moet mensen kunnen aansturen, knopen doorhakken en het overzicht bewaren, ook wanneer de druk hoog is. Bij een calamiteit kijkt het hele team naar het hoofd BHV voor richting.
Stressbestendigheid
In noodsituaties moet het hoofd BHV kalm en helder kunnen denken. Paniek is geen optie; juist in chaotische omstandigheden is het cruciaal om gestructureerd te handelen.
Communicatieve vaardigheden
Het hoofd BHV communiceert met BHV'ers, directie, medewerkers en externe hulpdiensten. Duidelijke en effectieve communicatie is daarom essentieel, zowel in de voorbereiding als tijdens een incident.
Kennis van wet- en regelgeving
Het hoofd BHV moet goed op de hoogte zijn van de Arbowet en relevante veiligheidsvoorschriften. Collega's met vragen over bedrijfsveiligheid zullen zich in eerste instantie tot het hoofd BHV wenden.
Organisatorisch vermogen
Van het plannen van oefeningen tot het bijhouden van het BHV-plan: de rol vraagt om een gestructureerde en planmatige werkwijze.
Is een hoofd BHV verplicht?
Een veelgestelde vraag: is een hoofd BHV wettelijk verplicht? Het korte antwoord is: nee. De Arbowet schrijft voor dat elke werkgever met personeel bedrijfshulpverlening moet organiseren, maar er staat nergens dat er formeel een hoofd BHV moet worden aangesteld.
Toch is het in de praktijk sterk aan te raden. De taken die een hoofd BHV uitvoert, zoals het opstellen van het BHV-plan, het organiseren van oefeningen en het coördineren tijdens calamiteiten, moeten hoe dan ook belegd worden. Zonder iemand die het overzicht houdt, loopt de BHV-organisatie het risico ongestructureerd en onvoldoende voorbereid te zijn.
Vooral voor organisaties met meerdere BHV'ers, meerdere vestigingen of verhoogde risico's is het aanstellen van een hoofd BHV een verstandige keuze.
Het verschil tussen hoofd BHV en ploegleider BHV
In grotere organisaties kan de BHV-structuur bestaan uit meerdere lagen. Het is daarom goed om het onderscheid te kennen tussen een hoofd BHV en een ploegleider BHV:
| Hoofd BHV | Ploegleider BHV | |
|---|---|---|
| Niveau | Strategisch en beleidsmatig | Operationeel en uitvoerend |
| Verantwoordelijkheid | Gehele BHV-organisatie | Eén BHV-ploeg of locatie |
| Taken vóór een calamiteit | BHV-plan opstellen, risicoanalyse, oefeningen organiseren, directie adviseren | BHV-middelen controleren, team op de hoogte houden, oefeningen begeleiden |
| Taken tijdens een calamiteit | Overzicht houden, beslissingen nemen, contact met hulpdiensten | Lokaal leidinggeven aan BHV'ers op de werkvloer |
| Aansturing | Stuurt ploegleiders en/of BHV'ers aan | Stuurt BHV'ers aan binnen de eigen ploeg |
| Contact met hulpdiensten | Ja, primair aanspreekpunt | Op de werkvloer, in afstemming met hoofd BHV |
| Wanneer nodig | Bij elke organisatie met een BHV-team | Vooral bij grotere organisaties of meerdere locaties |
In kleinere organisaties worden deze rollen vaak gecombineerd. Bij grotere bedrijven of organisaties met meerdere locaties is het gebruikelijk om zowel een hoofd BHV als een of meerdere ploegleiders aan te stellen.
Hoe word je hoofd BHV?
Om hoofd BHV te worden, volg je een specifieke opleiding. Deze bouwt voort op de reguliere BHV-basiscursus en richt zich op leiderschap, coördinatie, beleidsvorming en crisismanagement. Tijdens de opleiding leer je onder andere een BHV-beleidsplan opstellen, risicoanalyses uitvoeren en effectief leidinggeven bij calamiteiten.
Een erkend certificaat, bijvoorbeeld van het NIBHV, bevestigt dat je beschikt over de kennis en vaardigheden om als hoofd BHV te functioneren.
Zorg dat je BHV-team goed opgeleid is
Als hoofd BHV ben je zo sterk als je team. Het is daarom belangrijk dat alle BHV'ers binnen je organisatie beschikken over actuele kennis en een geldig BHV-certificaat. Met de online BHV-cursus van BHVcertificaat.online kunnen je medewerkers de volledige theorie op eigen tempo afronden, flexibel, efficiënt en zonder vaste lesdagen.
Moeten je BHV'ers hun certificaat verlengen? Dan is de BHV herhalingscursus online de ideale oplossing om hun kennis op te frissen en het certificaat te vernieuwen.
Veelgestelde vragen
Wat doet een hoofd BHV precies?
Een hoofd BHV geeft leiding aan de BHV-organisatie, stelt het BHV-plan op, organiseert ontruimingsoefeningen, voert risicoanalyses uit, coördineert bij calamiteiten en adviseert de directie over bedrijfsveiligheid.
Is een hoofd BHV verplicht volgens de Arbowet?
Nee, het aanstellen van een hoofd BHV is niet wettelijk verplicht. Wel is elke werkgever verplicht om bedrijfshulpverlening goed te organiseren. In de praktijk betekent dit dat de taken van een hoofd BHV ergens belegd moeten worden.
Wat is het verschil tussen een hoofd BHV en een BHV'er?
Een BHV'er is opgeleid om bij calamiteiten eerste hulp te verlenen, brand te bestrijden en te helpen bij ontruimingen. Een hoofd BHV heeft daarbovenop een coördinerende en beleidsmatige rol: hij of zij geeft leiding aan het BHV-team en is verantwoordelijk voor de gehele BHV-organisatie.
Wat is het verschil tussen een hoofd BHV en een ploegleider?
Het hoofd BHV is verantwoordelijk voor beleid en het totaaloverzicht. De ploegleider geeft lokaal operationeel leiding aan een groep BHV'ers tijdens een incident. In kleinere organisaties worden deze rollen vaak gecombineerd.
Welke opleiding heb je nodig om hoofd BHV te worden?
Om hoofd BHV te worden volg je een specifieke opleiding die voortbouwt op de BHV-basiscursus. Deze richt zich op leiderschap, coördinatie, beleidsvorming en crisismanagement. Na afronding ontvang je een erkend certificaat.
Hoe lang is een BHV-certificaat geldig?
Een BHV-certificaat is doorgaans één jaar geldig. Om gecertificeerd te blijven, volgen BHV'ers jaarlijks een herhalingscursus.
